پيرو بخشنامه شماره 65507/87 به تاريخ 8/4/84 و بخشنامه هاي شماره 75384/87 به تاريخ 32/3/86 و 251094/87 به تاريخ 29/7/87 و با توجه به لزوم حفظ مالكيت هاي معنوي دانشگاه آزاد اسلامي به اطلاع ميرساند كه در تعدادي از مقالات به علت اينكه نام دانشگاه به شكل استاندارد معرفي نميشود ، در آمار و رتبه بندي دانشگاه و واحد مربوط محاسبه نميشود و عدم رعايت اين موضوع در مواردي حتي سبب شده است كه توليدات علمي دانشگاه آزاد اسلامي به نام ديگر مراكز علمي جهان ثبت شوند. براي پيگيري مجدد اين موضوع لازم است:

1.پيرو بخشنامه 65507/87 به تاريخ 8/4/84 نويسندگان مقالات ، دانشگاه را با اين چارچوب معرفي نمايند:عنوان كامل دانشگاه ، نام واحد مثال براساس مقالهاي فارسي : دانشگاه آزاد اسلامي – واحد علوم و تحقيقات تهران مثال براي مقاله هاي غير فارسي :Islamic Azad University and Research Branch لازم است در تركيب ياد شده ، هيچ يك از واژگان جا به جا نشود و از علامت هاي اختصاري مانند & به جاي and يا Campus به جاي Branch يا ديگر موارد جايگزين استفاده نگردد. چنانچه نام دانشكده و گروه ، نام شهر و كشور نيز اعلام شوند ، مورد پذيرش است مانند : به فارسي:گروه رياضيات ، واحد علوم و تحقيقات تهران ، دانشگاه آزاد اسلامي ، تهران – ايران به غير فارسي :Department of Mathematics , Sciencs and Research Branch , Islamic Azad University – Tehran-Iran توجه: واحدهاي دانشگاه بايد نشاني ايميل مربوط به واحد را براي اعضاي هيات علمي خود در نظربگيرند و در اعلام نشاني از نشاني ايميل مربوط مذكور استفاده شود.استفاده از ايميلهاي رايگان مانند : yahoo,gmail,hotmail و ........موجب بي اعتباري نشاني نويسنده خواهد شد.

2.مقالاتي كه به شكل بالا معرفي نشود ( در فارسي و غير فارسي ) به هيچ وجه از تشويق مقاله يا امتياز ارتقاي هيات علمي برخوردار نخواهند شد و لازم است واحدها از ارسال نامه هاي درخواست استثناء به هر دليل در صورت عدم نگارش عنوان دانشگاه و نام واحد به معاونت پژوهشي اكيدأ خوداري نمايند ، زيرا مقاله اي كه به نام دانشگاه ثبت نشده باشد و بر توليدات علمي نيفزايد و جزو مقالات دانشگاه محسوب نميشود و نميتواند مشمول تشويق يا امتياز هاي ارتقا براي فرد يا واحد قرار گيرد.

3.در معرفي آن دسته از مقالات كه در مجلات علمي دانشگاه آزاد اسلامي نيز منتشر ميشوند ، بايد از استاندارد اشاره شده در بند 1 اين بخشنامه پيروي شود و صرف تعلق مجله به دانشگاه آزاد اسلامي ، موجب شناخت و تعلق مقاله به دانشگاه آزاد اسلامي و واحد مربوط نميشود.

4.لازم است مراكز دانشگاهي خود را به نام واحد متولي معرفي كنند.

5.نظارت بر حسن اجراي اين بخشنامه بر عهده معاونت پژوهشي دانشگاه است و معاونان پژوهشي واحدها مسوول اجراي صحيح آن و اطلاع رساني به نويسندگان مقالات علمي دانشگاه در واحد خود هستند.

6.مسول پاسخگويي در خصوص ابهامات احتمالي مربوط به اين بخشنامه ، معاونت پژوهشي است و هر گونه تعبير و تفسير آن مراجع ديگر فاقد اعتبار خواهد بود

دكتر عبدالله جاسبي رئيس دانشگاه آزاد اسلامي