دستور العمل ثبت نام

ب : چنانچه فرد اصل مدرک تحصيلي خود را ( مطابق بند 1 فوق )در اختيار نداشته باشد ولي تصوير آن يا گواهي معتبر پايان دوره کامل متوسطه نظام قديم يا گواهي موضوع بند 2 فوق را که مؤيد اتمام دوره پيش دانشگاهي نظام جديد متوسطه است ارائه کند، بايد مطابق تعهد پيوست 6 متعهد گردد اصل مدرک را حداکثر ظرف مدت 2 سال به دانشگاه تحويل دهد. در اين صورت تعهد مذکور همراه با تضمين هاي مالي ( چک يا سفته ) که بابت تضمين ارائه اصل مدرک يا پرداخت هزينه انصراف(درصورت انصراف يا ترک تحصيل) به واحد تسليم شده، به عنوان سند مالي به مسئول مالي در واحد تحويل تا در محل امني نگهداري شود و در قبال آن رسيدي تحويل آموزش گردد تا در پرونده دانشجو ضبط شود. ( بديهي است مشخصات تضمين هاي مالي فوق بايد در چک ليست ضميمه پرونده فرد ثبت و توسط مسئول مربوط امضاء گردد ) چنانچه پس از گذشت 2 سال از زمان ثبت نام فرد نسبت به تحويل اصل مدرک اقدام ننمايند، کتباً و براي آخرين بار ( برابر پيوست 7 ) به وي ابلاغ گردد ظرف حداکثر مدت 2 ماه نسبت به ارائه مدرک تحصيلي اقدام نمايد، در غير اينصورت برابر مقررات با وي رفتار و نسبت به وصول وجوه مربوطه به تضمين هاي مالي فوق اقدام شده و از تحصيل ذينفع جلوگيري مي گردد.